Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Dr. Philippe Ghobrial
Döblerhofstraße 10/236, 1030 Wien, Österreich
E-Mail: kontakt@orthodigital.at

Ortho Digital (orthodigital.at) ist eine Fortbildungsplattform für Fachkreise der Orthopädie und Unfallchirurgie (Ärztinnen und Ärzte sowie Medizinstudierende).

Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Rolle (z. B. Fachärztin/Facharzt), Institution.
• Berufsnachweis (rollenabhängig): Ihre ÖÄK-Arztnummer (Fach-/Assistenzärztinnen und -ärzte) bzw. Universität und Matrikelnummer (Medizinstudierende; Näheres unter „Nachweis für Medizinstudierende“) bzw. eine kurze Beschreibung Ihrer beruflichen Tätigkeit (Rolle „Sonstige“). Zweck ist die Prüfung Ihrer Fachkreis-Zugehörigkeit (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO — Zugang nur für Fachkreise, § 50 AMG bzw. § 53 MPG). Ihre ÖÄK-Arztnummer dient außerdem — wenn ein Webinar oder eine Lernkontrolle DFP-Punkte bringt — der Vergabe der Punkte durch die zuständige Fachgesellschaft bzw. Akademie: Nach einem DFP-approbierten Webinar übermitteln wir der Fachgesellschaft, die es approbiert hat, Name und ÖÄK-Arztnummer der Fach- und Assistenzärztinnen und -ärzte, die eine Arztnummer angegeben und eine Teilnahmebestätigung erhalten haben, samt Datum des Webinars (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Teilnahme an einer DFP-Fortbildung). Nach dem Bestehen einer DFP-approbierten Lernkontrolle gilt dasselbe (Näheres unter „Lernkontrollen zu Videos“). Ohne Arztnummer stehen Sie auf keiner dieser Listen, und Ihre Punkte können nicht verbucht werden; Sie können die Nummer jederzeit in Ihrem Konto unter „Einstellungen“ nachtragen, ändern oder entfernen. Darüber hinaus werden diese Angaben nicht veröffentlicht und nicht an Dritte weitergegeben. Wir dokumentieren intern, wie und wann die Prüfung erfolgt ist (Nachweis der Sorgfalt).
• Nachweis für Medizinstudierende: Registrieren Sie sich als Medizinstudierende oder Medizinstudierender, sind Ihre Universität und Ihre Matrikelnummer Pflichtangaben. Als Nachweis Ihres Studierendenstatus dient außerdem die E-Mail-Adresse, die Ihre Universität Ihnen für das Studium gibt (Uni-E-Mail-Adresse). Dafür vergleichen wir nur den Teil Ihrer E-Mail-Adresse nach dem „@“ (die Domäne) mit einer Liste der Studierenden-Domänen. Ortho Digital führt diese Liste je Universität nach deren eigenen Angaben. Wir fragen dafür nichts bei Ihrer Universität ab und teilen ihr nichts mit; unsere E-Mails an Ihre Uni-E-Mail-Adresse laufen allerdings über den E-Mail-Dienst Ihrer Universität (je nach Universität ein Postfach oder eine Weiterleitung). Haben Sie eine Universität gewählt, für die wir Domänen hinterlegt haben, können Sie sich nur mit einer Adresse dieser Domänen registrieren. Passt die Domäne und haben Sie die Adresse über den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail bestätigt, erhält Ihr Konto das Kennzeichen „Uni-E-Mail bestätigt“; andernfalls lautet es „Uni-E-Mail nicht bestätigt“. Matrikelnummer und Kennzeichen sehen nur wir in unserer Verwaltung, neben Ihrem Namen und Ihrer Universität. Das Kennzeichen erleichtert unsere Prüfung. Es führt weder automatisch zur Freischaltung noch zum Verifiziert-Abzeichen. Darüber entscheidet Ortho Digital in jedem Fall persönlich; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Zweck ist die Prüfung Ihrer Zugehörigkeit zum Fachkreis (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO — Zugang nur für Fachkreise). Ohne Universität und Matrikelnummer können Sie sich nicht als Medizinstudierende oder Medizinstudierender registrieren. Ist Ihre Uni-E-Mail-Adresse nicht bestätigt, schalten wir Ihr Konto erst nach einer Einzelprüfung frei (nächster Punkt). Universität, Matrikelnummer und Kennzeichen werden nicht veröffentlicht und an niemanden weitergegeben, auch nicht an Ihre Universität. Ihre E-Mail-Adresse sehen dieselben Stellen wie bisher; bei manchen Universitäten enthält sie Ihre Matrikelnummer. Universität und Matrikelnummer bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Das Kennzeichen speichern wir nicht; es wird bei jedem Aufruf aus Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Universität und der Bestätigung Ihrer Adresse berechnet. Alle drei Angaben sind Teil Ihrer Datenauskunft. Bestehende Konten von Medizinstudierenden bleiben unverändert nutzbar, auch ohne Matrikelnummer und Uni-E-Mail-Adresse; wir bitten Sie im Konto, die Matrikelnummer nachzutragen und Ihren Studierendenstatus nachzuweisen. Die Matrikelnummer tragen Sie unter „Einstellungen“ selbst nach; ändern können wir sie auf Ihre Nachricht an kontakt@orthodigital.at hin. Ihren Studierendenstatus weisen Sie bei einem bestehenden Konto nach, indem Sie uns von Ihrer Uni-E-Mail-Adresse an kontakt@orthodigital.at schreiben oder uns eine Studienbestätigung schicken; wir vermerken den Nachweis dann in Ihrem Konto, wie im nächsten Punkt beschrieben.
• Einzelprüfung mit Nachweis auf Anfrage: Haben wir für Ihre Universität keine Studierenden-Domäne hinterlegt (etwa bei Universitäten im Ausland), können Sie sich mit jeder E-Mail-Adresse registrieren; Ihr Konto trägt dann das Kennzeichen „Uni-E-Mail nicht bestätigt“. Solche Konten prüft Ortho Digital einzeln. Dafür können wir Sie per E-Mail um einen Nachweis bitten, etwa eine aktuelle Studienbestätigung Ihrer Universität, die Sie uns an kontakt@orthodigital.at schicken. Angaben, die wir für die Prüfung nicht brauchen (etwa Geburtsdatum oder Anschrift), können Sie vorher unkenntlich machen. Den Nachweis verwenden wir ausschließlich für diese Prüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO) und geben ihn an niemanden weiter. In der Plattform vermerken wir nur, dass ein Nachweis vorgelegt wurde, wer ihn geprüft hat und wann, gegebenenfalls mit einer kurzen Notiz; das Dokument selbst übernehmen wir nicht. Die E-Mail samt Anhang löschen wir, sobald wir über Ihre Freischaltung entschieden haben, spätestens 30 Tage nach Eingang. Schicken Sie uns keinen Nachweis, können wir Ihr Konto nicht freischalten.
• „Wie haben Sie von uns erfahren?“ (freiwillig): Ihre Auswahl bzw. Freitext-Angabe wird ausschließlich intern und statistisch ausgewertet, um unsere Informationswege zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Fachliches Spektrum (freiwillig): Wenn Sie in Ihrem Konto angeben, womit Sie sich in Ihrer Arbeit beschäftigen, nutzen wir diese Angaben, um Fortbildungen und Fachinformationen passend auszuwählen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auswertungen erfolgen ausschließlich intern und aggregiert (Mindestgruppen), nie einzelpersonenbezogen gegenüber Unternehmen. Die Angabe ist jederzeit änderbar und wird mit dem Konto gelöscht.
• Mitgliedschaft in Fachgesellschaften (freiwillige Angabe): Sie können freiwillig angeben, in welchen Fachgesellschaften Sie Mitglied sind. Diese Angabe hilft uns, Ihre Zugehörigkeit zum Fachkreis schneller zu prüfen. Sie ist eine Selbstauskunft: Sie führt weder automatisch zur Verifizierung noch zum Zugang zu geschlossenen Bereichen eines Raums (Fachgesellschaft oder ein anderer Raum wie Nachwuchs oder Arbeitskreis) — darüber entscheidet die Verwaltung des jeweiligen Raums — oder in ihrem Auftrag Ortho Digital — weiterhin selbst über Ihre gesonderte Aufnahme-Anfrage (siehe unten). Wir geben die Angabe nicht an die genannten Gesellschaften oder Räume weiter. Sie können sie jederzeit in Ihrem Konto ändern oder löschen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Speicherung bis zur Änderung durch Sie oder zur Löschung des Kontos).
• Passwort: ausschließlich als kryptographischer Hash, niemals im Klartext.
• Einwilligungsnachweise: Zeitpunkt Ihrer Datenschutz-Einwilligung sowie — falls erteilt — Ihrer Marketing-Einwilligung und Ihrer Einwilligung für Informationen zu Industrie-Terminen; bei Letzterer halten wir auch den Zeitpunkt eines Widerrufs fest.
• Anmelde- und Sicherheitsdaten: Sitzungsdaten (Session-Cookie), IP-Adresse und Browser-Kennung Ihrer Anmeldungen sowie technische Server-Protokolle.
• Status der Freischaltung: ob Ihr Zugang als Fachkreis-Zugehörigkeit geprüft und freigeschaltet wurde.
• Nutzungsdaten (Reichweiten-Messung): Aufrufe von Aussteller-Seiten, Klicks auf Produkt-Links (Video/Website) und Abrufe von Webinar-Aufzeichnungen werden mit Zeitpunkt protokolliert (entprellt, höchstens einmal pro Stunde). Auswertungen erfolgen ausschließlich in aggregierter, anonymisierter Form (Gruppen-Mindestgrößen); Unternehmen erhalten keine Einzelprofile.
• Teilnahme- und Anwesenheitsdaten bei Live-Webinaren: Ihr Beitritt zu einem Live-Webinar sowie die aus den Verbindungsdaten des Videodienstes ermittelte Anwesenheitsdauer (in Prozent der Webinardauer) — auch dann, wenn für das Webinar keine Mindestanwesenheit festgelegt ist.
• Teilnahme-Zusagen: Sagen Sie für ein Webinar freiwillig zu („Ich nehme teil“), speichern wir diese Zuordnung samt Zeitpunkt — für die Planung, Erinnerungen per E-Mail vor dem Termin (am Vortag und kurz vor Beginn, mit Kalender-Datei) und die interne Auswertung der Teilnahmequote (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sind Sie für das Webinar als Moderation oder Vortragende:r eingetragen und wirkt die Eintragung, erhalten Sie stattdessen die eigene Erinnerung (siehe „Moderation und Vortrag je Webinar“). Anderen Nutzerinnen und Nutzern wird höchstens die Gesamtzahl der Zusagen angezeigt, nie Ihr Name. Sie können die Zusage bis zum Beginn des Webinars jederzeit auf der Webinar-Seite zurückziehen; danach fließt sie nur noch in die interne, aggregierte Teilnahmequote ein. Gelöscht wird sie spätestens mit dem Konto.
• Fragen im Webinar (Q&A): Stellen Sie im Fragen-Bereich eines Webinars eine Frage, speichern wir den Fragetext, den Zeitpunkt, Ihre Stimmen für Fragen anderer sowie die Zuordnung zu Ihrem Konto (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO — Durchführung des interaktiven Webinars und Nachweis, dass Fragen aus dem verifizierten Fachkreis stammen). Ohne die Auswahl „Anonym stellen“ steht Ihr Name bei Ihrer Frage und ist für alle sichtbar, die das Webinar auf der Plattform aufrufen können — auch nach dem Webinar, solange die Fragerunde nachlesbar ist; dazu gehören auch Industrievertreterinnen und -vertreter, soweit sie das Webinar aufrufen können. Fragen aus einem Industrievertreter-Konto tragen den Zusatz „(Industrievertreter)“. Im Videoraum erscheinen Sie mit Ihrem Namen. Ihren Namen im Videoraum sehen die Moderation (Ortho Digital oder die für das Webinar eingetragene Moderation eines Raums), die Sie aus dem Warteraum hereinlässt, und die eingetragenen Vortragenden. Schreiben Sie im Chat, sehen auch die anderen Teilnehmenden Ihren Namen. Industrievertreterinnen und -vertreter erscheinen im Videoraum mit dem Zusatz „[Industrie: Firma]“. Für ein Webinar eingetragene Personen erscheinen mit dem Zusatz „(Moderation)“ bzw. „(Vortrag)“. Eine Teilnehmerliste geben wir nicht heraus. Bei Industrie-Terminen kann die Moderation eine vom veranstaltenden Unternehmen benannte Person sein; sie sieht Ihren Anzeigenamen im Videoraum und im Warteraum. Eine Teilnehmerliste erhält das Unternehmen nicht. Bei Industrie-Terminen ist der Chat ganz ausgeschaltet. Wählen Sie „Anonym stellen“, wird Ihr Name niemandem angezeigt — auch der Moderation nicht; die interne Konto-Zuordnung bleibt jedoch gespeichert. Die Moderation — Ortho Digital oder die für das Webinar eingetragene Moderation eines Raums — kann Fragen ausblenden und sieht dabei auch ausgeblendete Fragen; blendet die Moderation eines Raums oder eines Unternehmens eine Frage aus, vermerken wir das in unserem Verwaltungsprotokoll. Bei gekennzeichneten Industrie-Terminen kann die Moderation eine vom veranstaltenden Unternehmen benannte, von uns geprüfte Person sein. Sie sieht nicht anonyme Fragen mit Namen und kann Fragen ausblenden. Anonyme Fragen bleiben auch für sie anonym. Gelöscht werden Fragen und Stimmen spätestens mit dem Konto.
• Webinar-Feedback: Nach einem Webinar können Teilnehmende freiwillig ein kurzes Feedback abgeben. Die Antworten speichern wir ohne Ihren Namen und getrennt von Ihrem Konto; separat vermerken wir lediglich, dass Sie ein Feedback abgegeben haben (verhindert Doppelabgaben). Ausgewertet wird ausschließlich gesammelt und erst ab mehreren Abgaben — nie auf Einzelpersonen-Ebene (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine nachträgliche Zuordnung einzelner Antworten ist durch die getrennte Speicherung praktisch ausgeschlossen, technisch jedoch nicht in jedem Fall (etwa bei sehr wenigen Abgaben) — wir nehmen eine solche Zuordnung nicht vor.
• Webinar-Aufzeichnungen: Manche Webinare werden aufgezeichnet — Sie sehen das vorab auf der Webinar-Seite und in der Erinnerungs-E-Mail. Aufgenommen werden ausschließlich Vortrag, Bildschirm und Ton der Vortragenden und — soweit sie spricht — der Moderation (auf Grundlage ihrer schriftlichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerruflich — die Aufzeichnung wird dann aus der Mediathek entfernt). Die Aufnahme startet die Moderation nach der Begrüßung und stoppt sie vor der offenen Fragerunde. Bei Industrie-Terminen mit Aufzeichnung startet und stoppt die Moderation — die vom Unternehmen benannte Person oder Ortho Digital — die Aufnahme; veröffentlicht wird erst nach Prüfung durch uns. Ihre Teilnahme als Zuhörerin oder Zuhörer wird nicht aufgezeichnet: Sie sind ohne Kamera und Mikrofon zugeschaltet und erscheinen nicht in der Aufnahme; auch Ihre Fragen im Q&A und Chat-Nachrichten sind nicht Teil der veröffentlichten Aufzeichnung. Aufzeichnungen liegen bei unserem EU-Videodienst (Digital Samba) und bleiben gespeichert, solange sie in der Mediathek bereitstehen bzw. bis zum Widerruf.
• Wiedergabeposition („Weiterschauen“): Bei intern abgespielten Aufzeichnungen speichern wir je Video die letzte Abspielposition, damit Sie dort fortsetzen können, wo Sie aufgehört haben (Komfortfunktion; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nur für Sie sichtbar, wird beim Zu-Ende-Schauen automatisch entfernt und spätestens mit dem Konto gelöscht.
• Lernkontrollen zu Videos (E-Learning): Zu manchen Videos der Mediathek gibt es eine Lernkontrolle mit Fragen zum Inhalt des Videos. Spielen Sie ein solches Video ab, speichern wir, wann Sie es zum ersten und zum letzten Mal gestartet und wann Sie sein Ende erreicht haben. Das tun wir nur, solange die Lernkontrolle aktiv ist und Sie daran noch teilnehmen können, auch wenn Sie danach keinen Versuch starten. Dafür meldet der Video-Player unserem Server nur den Start und das Ende des Videos; den Zeitpunkt bestimmt unser Server. Abspielpositionen, IP-Adresse und Browser-Kennung speichern wir dazu nicht; die Position für „Weiterschauen“ ist davon getrennt. Aus diesen Zeitpunkten und der Dauer des Videos berechnen wir nur, ob Sie die Lernkontrolle starten können. Wie Sie das Video angesehen haben, erfassen wir nicht. Starten Sie einen Versuch, speichern wir dazu: Beginn und Abgabe, die für Sie zufällig gezogenen Fragen in der angezeigten Reihenfolge, Ihre Antworten mit Zeitpunkt, die Zahl der richtig beantworteten Fragen, ob Sie bestanden haben, bei einer DFP-approbierten Lernkontrolle die DFP-Angaben, die beim Bestehen galten, und die Zeitpunkte zum Ansehen, die für diesen Versuch galten. Ob Sie bestanden haben, wertet die Plattform automatisch aus: Eine Frage zählt als richtig, wenn Sie alle zutreffenden und keine anderen Antworten gewählt haben. Bestanden ist ab zwei Dritteln richtig beantworteter Fragen. Wie viele Versuche Sie haben, steht bei der Lernkontrolle. Halten Sie eine Auswertung für falsch, schreiben Sie uns an kontakt@orthodigital.at; Ortho Digital sieht sich Ihren Versuch dann persönlich an. Bestehen Sie, steht Ihre Bestätigung sofort als PDF beim Video und unter „Meine Fortbildung“ bereit. Sie nennt Ihren Namen, Ihre Rolle, das Video und das Datum des Bestehens. DFP-Punkte nennt sie nur bei einer DFP-approbierten Lernkontrolle und nur für Fach- und Assistenzärztinnen und -ärzte. Wir erzeugen die Bestätigung bei jedem Abruf neu und versenden sie nicht per E-Mail. Ihre einzelnen Antworten zeigt die Plattform nur Ihnen. Ortho Digital sieht in der Verwaltung je Lernkontrolle nur Zahlen ohne Namen (wie viele Personen teilgenommen und bestanden haben), und erst ab drei Personen. Namen sieht Ortho Digital nur in der Liste für den Anbieter einer DFP-approbierten Lernkontrolle. Abgesehen von dieser Liste (unten) erhalten Räume, Vortragende und Industriepartner keine dieser Angaben. Wir erstellen aus Ihren Antworten kein Profil und verwenden sie nur für Ihren Versuch und Ihre Bestätigung. Ist eine Lernkontrolle DFP-approbiert, übermitteln wir nach dem Bestehen dem Anbieter, der auf Ihrer Bestätigung steht, Ihren Namen, Ihre ÖÄK-Arztnummer, das Datum des Bestehens, die Fortbildungs-ID und die Punktezahl, damit er die Punkte verbucht. Das gilt nur für Fach- und Assistenzärztinnen und -ärzte mit geprüftem Konto, die eine Arztnummer angegeben und die Lernkontrolle während der Gültigkeit der Approbation bestanden haben. Ohne DFP-Approbation übermitteln wir nichts. Zwecke und Rechtsgrundlagen stehen in Abschnitt 3, die Speicherdauer in Abschnitt 6. Alle diese Angaben sind Teil Ihrer Datenauskunft.
• Merklisten: von Ihnen gemerkte Webinare, Messestände und Beiträge sowie die Namen, die Sie eigenen Merklisten selbst geben (Komfortfunktion; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nur für Sie sichtbar, jederzeit einzeln entfernbar, wird mit dem Konto gelöscht.
• Konto-Status und Verwaltungsprotokoll: Der Betreiber kann Konten und einzelne Bereiche (z. B. die Industrie-Messe) sperren oder freischalten; diese Zuordnungen sowie ein internes Protokoll der Verwaltungsaktionen (welche Aktion, wann, durch wen) speichern wir zur Zugangssteuerung und Rechenschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Auch unsere eigenen Aufrufe von Inhalten, die Mitgliedern eines Raums vorbehalten sind, halten wir im Verwaltungsprotokoll fest. Ebenso halten wir fest, wenn das Team eines Raums oder einer Firma Rollen vergibt, ändert oder entzieht, Personen für ein Webinar einträgt oder austrägt (auch erfolglose Versuche — zum Schutz vor Missbrauch sind höchstens 30 je Stunde möglich) und wenn die eingetragene Moderation einen Webinar-Raum öffnet, ein Webinar beendet oder eine Frage ausblendet. Diese Einträge bleiben zur Rechenschaft auch nach dem Löschen der Eintragung bestehen. Wir halten außerdem fest, wenn das Team eines Raums eine Lernkontrolle anlegt oder ändert; Antworten von Teilnehmenden stehen nie im Protokoll.
• Freigaben für Räume: Schaltet der Betreiber oder die Verwaltung eines Raums (Fachgesellschaft oder ein anderer Raum wie Nachwuchs oder Arbeitskreis) Sie für dessen geschlossenen Bereich frei (z. B. nach Ihrer Aufnahme-Anfrage oder mit Ihrer Aufnahme in das Team des Raums), speichern wir diese Zuordnung samt Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie steuert ausschließlich die Sichtbarkeit der Mitglieder-Inhalte des Raums, wird als „Mitglied von …“ an Ihrem Konto angezeigt und mit dem Konto gelöscht; eine Aufhebung ist jederzeit formlos beim Betreiber möglich.
• Team eines Raums: Nimmt Sie die Verwaltung eines Raums in dessen Team auf (als Raum-Verwaltung oder Moderation), speichern wir Raum, Rolle, die aufnehmende Person und den Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Rolle wird erst wirksam, wenn wir Ihr Konto geprüft haben. Die Raum-Verwaltung sieht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rolle, den Zeitpunkt, wer die Rolle vergeben hat und ob sie derzeit wirkt (ohne Angabe eines Grundes); die Moderation des Raums sieht Namen, Rollen, den Zeitpunkt und ob eine Rolle wirkt. Mit der Aufnahme ins Team werden Sie zugleich Mitglied des Raums. Über die Aufnahme informieren wir Sie per E-Mail. Wir sehen jede Vergabe in unserem Verwaltungsprotokoll und können jede Rolle entziehen; die Verwaltung des Raums kann Ihre Rolle ebenfalls entziehen. Ihre Mitgliedschaft bleibt davon unberührt.
• Moderation und Vortrag je Webinar: Tragen das Team eines Raums, bei einem Industrie-Termin die Firmen-Verwaltung des veranstaltenden Unternehmens, oder wir Sie für ein bestimmtes Webinar als Moderation oder als Vortragende:r ein, speichern wir das Webinar, die Rolle, die eintragende Person, den Zeitpunkt, wann wir Sie per E-Mail (mit Kalenderdatei) darüber informiert haben und wann wir Sie erinnert oder eine Erinnerung ausgelassen haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Solange die Eintragung wirkt, erinnern wir Sie am Tag vor dem Webinar und 90 Minuten vor Beginn per E-Mail an den Termin und an die Technikprobe, außer unsere Mitteilung über die Eintragung kam erst kurz zuvor; die allgemeinen Erinnerungen für Teilnehmende erhalten Sie für dieses Webinar dann nicht. Die Eintragung wirkt nur mit einem von uns geprüften Konto und nur bis zum Ende des Webinars. Für dieses eine Webinar sehen Sie die Webinar-Seite, den Webinar-Raum (ab 60 Minuten vor Beginn zur Technikprobe) und die Fragerunde auch dann, wenn Sie nicht Mitglied des Raums sind. Eingetragene Personen erhalten keine Teilnahmebestätigung. Das Team des Raums bzw. das Firmen-Team sieht Ihren Namen, Ihre Rolle, wann und durch wen Sie eingetragen wurden und — bei der Moderation — ob die Eintragung derzeit wirkt — nicht Ihre E-Mail-Adresse. Gelöscht wird die Eintragung mit dem Webinar oder Ihrem Konto; sie ist Teil Ihrer Datenauskunft. Bei Industrie-Terminen kommt die Moderation nur aus dem Team des veranstaltenden Unternehmens.
• Firmen-Team: Industriepartner verwalten auf Ortho Digital ein Team (Rollen „Firmen-Verwaltung“ und „Moderation“). Die erste Firmen-Verwaltung benennen wir; weitere Personen benennt die Firmen-Verwaltung selbst, und zwar nur per E-Mail-Adresse eines bestehenden Industrievertreter-Kontos. Wir speichern Firma, Rolle, wer sie vergeben hat und wann (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Eine Rolle wirkt nur mit einem von uns geprüften, aktiven Konto. Die Firmen-Verwaltung sieht Name, E-Mail-Adresse und Rolle der Team-Mitglieder; wir können jede Rolle entziehen. Gelöscht wird die Rolle mit dem Entzug oder mit Ihrem Konto; sie ist Teil Ihrer Datenauskunft. Die Moderation der Firma sieht die Namen und Rollen der Team-Mitglieder ohne E-Mail-Adressen. Ob eine Rolle derzeit wirkt, sehen die Team-Mitglieder ohne Angabe eines Grundes. Über die Aufnahme informieren wir Sie per E-Mail, sobald Ihre Rolle wirkt; die E-Mail nennt, wer Sie aufgenommen hat. Die Firmen-Verwaltung sieht außerdem, wann und durch wen eine Rolle vergeben wurde.
• Aufnahme-Anfrage an einen Raum: Sie können den Zugang zum geschlossenen Bereich eines Raums (Fachgesellschaft oder ein anderer Raum wie Nachwuchs oder Arbeitskreis) selbst beantragen — unter „Räume“, auf der Seite eines Webinars, das Mitgliedern vorbehalten ist, oder direkt bei Ihrer Mitgliedschafts-Angabe. Dabei können Sie freiwillig eine Mitgliedsnummer oder Anmerkung angeben. Wir speichern die Anfrage (Raum, Zeitpunkt, Anmerkung) und ihren Stand. Über die Anfrage entscheiden die für die Verwaltung des Raums benannten Personen oder Ortho Digital; dafür sehen sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rolle und Institution sowie Ihre Anmerkung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung Ihrer Anfrage). Sie erhalten die Entscheidung per E-Mail. Nach einer Ablehnung ist eine neue Anfrage bei demselben Raum nach 30 Tagen möglich; der Zeitpunkt der Entscheidung bleibt dafür gespeichert. Anfragen werden mit dem Konto gelöscht.
• Freischaltungs-Vorschläge durch Räume: Die Verwaltung einer mit uns kooperierenden Fachgesellschaft oder eines anderen Raums (Nachwuchs, Arbeitskreis) kann Personen zur fachlichen Freischaltung vorschlagen, indem sie deren E-Mail-Adressen einfügt. Wir gleichen diese einmalig mit den registrierten Konten ab und speichern nur das Ergebnis für gefundene Konten (Zuordnung Person ↔ Raum, Zeitpunkt, vorschlagende Person, optionale Notiz, Status); die eingefügte Liste selbst und Adressen ohne Konto werden nicht gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, Datensparsamkeit). Die endgültige Freischaltung entscheidet ausschließlich der Betreiber. Die Zuordnung wird mit dem Konto gelöscht.
• Einzelfreigaben für bestimmte Webinare: Bei manchen Webinaren sind Teilnahme und Abruf der Aufzeichnung einzeln freigeschalteten Personen vorbehalten (z. B. angemeldete bzw. zahlende Teilnehmer laut Liste der veranstaltenden Gesellschaft); das Webinar selbst bleibt samt Teilnahme-Hinweis sichtbar. Meldet die Gesellschaft uns dafür Ihre E-Mail-Adresse, gleichen wir sie einmalig mit den registrierten Konten ab und speichern nur das Ergebnis (welches Webinar, wann, durch wen freigeschaltet); die übermittelte Liste selbst wird nicht gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Freigabe wird mit dem Konto gelöscht und kann jederzeit formlos beim Betreiber aufgehoben werden.

Es gilt der Grundsatz der Datensparsamkeit: Wir erheben keine weiteren personenbezogenen Daten (kein Geburtsdatum, keine Privatadresse). Enthält ein Nachweis, um den wir Sie bitten, solche Angaben, übernehmen wir sie nicht (siehe „Einzelprüfung mit Nachweis auf Anfrage“).

• Betrieb der Plattform und Ihres Kontos (Login, Webinar-Teilnahme, On-Demand, System-E-Mails wie Registrierungsbestätigung und Passwort-Zurücksetzen): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
• Prüfung der Fachkreis-Zugehörigkeit (Freischaltung durch Ortho Digital; bei Medizinstudierenden mit Matrikelnummer, Abgleich der Domäne der Uni-E-Mail-Adresse und — bei einer Einzelprüfung — einem Nachweis auf unsere Bitte, Abschnitt 2): Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, medizinische Fachinformationen nur Fachkreisen zugänglich zu machen. Über die Freischaltung entscheidet Ortho Digital persönlich; der Abgleich der Domäne allein schaltet niemanden frei.
• DFP-Punkte (nur bei DFP-approbierten Webinaren): Übermittlung von Name und ÖÄK-Arztnummer der Fach- und Assistenzärztinnen und -ärzte mit Teilnahmebestätigung und angegebener Arztnummer, samt Datum des Webinars, an die Fachgesellschaft, die das Webinar approbiert hat, damit sie die Punkte verbucht: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an einer DFP-Fortbildung). Personen ohne Arztnummer, Studierende, Sonstige sowie Industrievertreterinnen und -vertreter sind nicht enthalten; bei Webinaren ohne DFP-Approbation findet keine Übermittlung statt.
• DFP-Punkte für Lernkontrollen (nur bei DFP-approbierten Lernkontrollen): Übermittlung von Name, ÖÄK-Arztnummer und Datum des Bestehens samt Fortbildungs-ID und Punktezahl an den Anbieter, der auf der Bestätigung steht, damit er die Punkte verbucht: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an einer DFP-Fortbildung). Enthalten sind nur Fach- und Assistenzärztinnen und -ärzte mit geprüftem Konto und angegebener Arztnummer, die die Lernkontrolle während der Gültigkeit der Approbation bestanden haben. Personen ohne Arztnummer, Studierende, Sonstige sowie Industrievertreterinnen und -vertreter sind nicht enthalten; bei Lernkontrollen ohne DFP-Approbation findet keine Übermittlung statt. Bei einer DFP-approbierten Lernkontrolle nennen wir beim Video außerdem die Namen der Ärztinnen und Ärzte, die als Lecture Board die Fragen freigegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Angabe gehört nach den DFP-Regeln zur approbierten Fortbildung).
• Informationen über kommende Webinare und Neuigkeiten (Marketing-E-Mails): ausschließlich mit Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — jederzeit widerrufbar unter „Mein Konto“ oder per E-Mail an den Betreiber. Der Widerruf berührt System-E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen) nicht.
• Informationen zu Industrie-Terminen (nur mit Ihrer Einwilligung): Wenn Sie es ausdrücklich wünschen, informieren wir Sie per E-Mail über Termine und Produktinformationen unserer Industriepartner. Dieses Häkchen ist standardmäßig nicht gesetzt; ohne Ihre Einwilligung erhalten Sie keine solchen Nachrichten. Sie können die Einwilligung jederzeit in Ihrem Konto oder über den Link in jeder dieser Nachrichten widerrufen, der Sie zu Ihren Einstellungen führt. Ihre Einladungen zu wissenschaftlichen Webinaren sind davon unabhängig und bleiben bestehen. Wir geben Ihre Adresse nicht an Unternehmen weiter — die Nachrichten versenden wir selbst; Unternehmen erfahren nur, wie viele Personen insgesamt zugestimmt haben (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Direktwerbung nach § 174 TKG 2021; Einwilligung und Zeitstempel bis zum Widerruf, der Nachweis darüber hinaus im Rahmen der Rechenschaftspflicht).
• Sicherheit und Missbrauchsvermeidung (Sitzungsverwaltung, Protokolle): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und per E-Mail an den Betreiber übermittelt; keine Speicherung in der Plattform-Datenbank.
• Reichweiten-Messung der Industrieausstellung: Die protokollierten Stand-Aufrufe dienen der aggregierten, anonymisierten Erfolgsmessung der Ausstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Finanzierung der unabhängigen Fortbildungsplattform). Einzelpersonen werden gegenüber Unternehmen zu keinem Zeitpunkt identifizierbar.
• Informationsanfragen an Unternehmen: Nur wenn Sie es ausdrücklich anfordern, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Rolle und Institution an das jeweilige Unternehmen übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung; zweckgebunden für Informationen dieses Unternehmens). Sie können jede Einwilligung jederzeit unter „Mein Konto“ widerrufen. Wir halten fest, ob Ihre Anfrage an das Unternehmen versendet werden konnte (Ergebnis, Zeitpunkt und gegebenenfalls eine technische Fehlermeldung, ohne Inhalt). Konnte sie nicht versendet werden, kann Ortho Digital den Versand erneut anstoßen, solange Ihre Einwilligung besteht. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung oder löschen Sie Ihr Konto, informieren wir das Unternehmen — sofern es Ihre Anfrage erhalten hat — und fordern es auf, Ihre Daten nicht mehr zu verwenden und zu löschen.
• Ansprechpartner:innen der Unternehmen: Auf den Messeständen nennen wir Personen, die das jeweilige Unternehmen als Ansprechpartner:innen benannt hat (Name, Funktion, gegebenenfalls dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Diese Angaben stammen vom Unternehmen und sind nur für freigeschaltete Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Endet der Messestand des Unternehmens, werden sie nicht mehr angezeigt; wir löschen sie, wenn das Unternehmen es wünscht, spätestens nach dem Ende seiner Präsenz. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das des Unternehmens an der Erreichbarkeit benannter Firmenkontakte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Unternehmen ist vertraglich verpflichtet, die benannten Personen über die Nennung zu informieren.
• Referenten-Kurzprofile: Name, Titel, Klinik und Foto von Referentinnen und Referenten zeigen wir ausschließlich, nachdem die betroffene Person über einen persönlichen Bestätigungslink selbst eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Anzeige bleibt auf den Bereich für freigeschaltete Fachkreise beschränkt. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar — über denselben Link oder formlos beim Betreiber; das Profil wird dann samt Foto vollständig gelöscht. Auf der Seite eines Webinars zeigen wir außerdem die Angabe der Vortragenden zu Interessenkonflikten.
• Gekennzeichnete Empfehlungs-Plätze („Anzeige“): Ob Ihnen ein fachbereichs-gezielter, als „Anzeige“ gekennzeichneter Empfehlungs-Platz angezeigt wird, richtet sich nach Ihren gewählten Interessen. Diese Auswahl geschieht ausschließlich serverseitig auf der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die werbenden Unternehmen erfahren weder Ihre Interessen noch, wem eine Anzeige angezeigt wurde.
• Dokumentation der Fortbildungsteilnahme (Anwesenheitsdauer): Zur Dokumentation der erfolgreichen Teilnahme an Live-Webinaren — insbesondere für die Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und die Einhaltung fortbildungsrechtlicher Mindestanwesenheits-Vorgaben — wird Ihre Anwesenheitsdauer erfasst und gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Integrität der Fortbildungsnachweise). Außerdem werten wir die Anwesenheitsdauer je Webinar zusammengefasst aus (etwa die durchschnittliche Anwesenheit), um unser Programm zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Räume und Partner erhalten davon nur zusammengefasste Zahlen, nie Angaben zu einzelnen Personen. Wird die für ein Webinar festgelegte Mindestanwesenheit nicht erreicht, wird keine Teilnahmebestätigung ausgestellt. Bei gekennzeichneten Industrie-Terminen wird die Anwesenheit auf dieselbe Weise erfasst; die Bestätigung belegt dort ausschließlich die Anwesenheit, ist als Industrie-Veranstaltung gekennzeichnet und ist kein Nachweis ärztlicher Fortbildung.
• Lernkontrollen zu Videos (Abschnitt 2): Speicherung der Zeitpunkte zum Ansehen, Durchführung und Auswertung Ihrer Versuche und Bereitstellung Ihrer Bestätigung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der Lernkontrolle). Zeitpunkte zum Ansehen, die wir speichern, bevor Sie einen Versuch starten, und Versuche, die wir nach Ihrem Ergebnis aufbewahren, stützen wir zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an verlässlichen Fortbildungsnachweisen, etwa daran, dass die Zahl der Versuche begrenzt bleibt und Ihre Bestätigung belegbar ist. Die Zahlen je Lernkontrolle ohne Namen werten wir aus, um unsere Fortbildung zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Session-Cookie). Es gibt keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Einbindung von Werbenetzwerken.

Wir setzen folgende Dienstleister mit EU-Datenverarbeitung ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) bestehen:

• Brevo (Sendinblue GmbH / Brevo, EU): Versand der System-E-Mails und — bei Einwilligung — der Webinar-Ankündigungen.
• Digital Samba (EU): Live-Video der Webinare. Beim Beitritt zu einem Webinar verarbeitet Digital Samba Verbindungs- und Mediendaten; wir übermitteln dafür Ihren Anzeigenamen (mit den Zusätzen aus Abschnitt 2) und eine interne Kennung, über die wir Ihre Anwesenheit zuordnen; im Beitritts-Bildschirm weisen wir auf diese Datenschutzerklärung hin.
• HostStack (EU-Cloud-Plattform): Betrieb der Anwendung und der Datenbank in einem Rechenzentrum in Helsinki (Finnland, EU); ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Fachgesellschaften und andere Räume: Stellen Sie eine Aufnahme-Anfrage, sehen die für die Verwaltung des Raums benannten Personen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Rolle, Institution und Anmerkung, um darüber zu entscheiden (Abschnitt 2). Sind Sie für den geschlossenen Bereich eines Raums freigeschaltet, sehen diese Personen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Datum der Freischaltung; schlägt ein Raum Sie zur Freischaltung vor, sieht er, ob Ortho Digital dem Vorschlag gefolgt ist. Die Moderation eines Raums sieht diese Listen nicht. Bringt ein Webinar DFP-Punkte, übermitteln wir nach dem Webinar der Fachgesellschaft, die es approbiert hat, Name und ÖÄK-Arztnummer der Fach- und Assistenzärztinnen und -ärzte, die eine Arztnummer angegeben und eine Teilnahmebestätigung erhalten haben, samt Datum des Webinars — ausschließlich zur Verbuchung der DFP-Punkte (Abschnitte 2 und 3); die Liste übergeben wir selbst, die Plattform versendet sie nicht automatisch. Wer keine Arztnummer angegeben hat, steht nicht auf dieser Liste. Bei Webinaren ohne DFP-Approbation findet diese Übermittlung nicht statt. Ist eine Lernkontrolle DFP-approbiert, übergeben wir dem Anbieter, der auf Ihrer Bestätigung steht, ebenso von Hand Name, ÖÄK-Arztnummer, Datum des Bestehens, Fortbildungs-ID und Punktezahl, ausschließlich zur Verbuchung der DFP-Punkte (Abschnitte 2 und 3). Ohne DFP-Approbation übermitteln wir dazu nichts. Ihre Antworten und die Zeitpunkte zum Ansehen eines Videos geben wir an niemanden weiter. Industriepartner erhalten personenbezogene Daten von uns nur, wenn Sie selbst eine Informationsanfrage an das Unternehmen stellen (Abschnitt 3). Darüber hinaus erhalten Räume und Industriepartner keine personenbezogenen Daten von uns — mit zwei Ausnahmen: Die für ein Webinar eingetragene Moderation und die Vortragenden — bei Industrie-Terminen auch eine vom veranstaltenden Unternehmen benannte Person — sehen für dieses Webinar — ab der Eintragung bis zu seinem Ende — im Videoraum die Anzeigenamen der Anwesenden und in der Fragerunde die Namen bei nicht anonymen Fragen. Das Firmen-Team sieht je Industrie-Termin nur die Zahl der Zusagen (erst ab drei genau). Außerdem: Tragen das Team eines Raums oder die Firmen-Verwaltung Vortragende per E-Mail-Adresse oder die Moderation aus ihrem Team ein, sehen sie deren Namen und Rolle — die Eintragung geschieht ohne Mitwirkung der Person; wir informieren sie per E-Mail, sobald die Eintragung wirkt und das Webinar veröffentlicht ist. Unabhängig davon sehen das Team eines Raums und Industrievertreterinnen und -vertreter — wie alle, die ein Webinar aufrufen können — die Namen bei nicht anonymen Fragen, auch nach dem Webinar (Abschnitt 2).

Universitäten: Für den Nachweis Ihres Studierendenstatus fragen wir bei keiner Universität etwas ab und übermitteln keiner Universität Daten. Universität, Matrikelnummer, das Kennzeichen zur Uni-E-Mail-Adresse und einen Nachweis, den Sie uns auf unsere Bitte schicken, sehen nur wir (Abschnitt 2). Räume, Fachgesellschaften, Vortragende und Industriepartner erhalten diese Angaben ebenfalls nicht.

Ihre Kontodaten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Löschen Sie Ihr Konto, werden Ihre personenbezogenen Daten einschließlich Sitzungen und Zugangsdaten unmittelbar aus der Datenbank entfernt. Technische Server-Protokolle werden nur kurzfristig vorgehalten. Einwilligungsnachweise bewahren wir auf, soweit gesetzliche Nachweispflichten bestehen. Das Ergebnis des Versands einer Informationsanfrage (Abschnitt 3) bleibt an der Anfrage gespeichert und wird mit ihr gelöscht, spätestens mit dem Konto. Universität und Matrikelnummer bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht; das Kennzeichen zur Uni-E-Mail-Adresse wird nicht gespeichert, sondern bei jedem Aufruf neu berechnet. E-Mails mit einem Nachweis Ihres Studierendenstatus löschen wir samt Anhang, sobald wir über Ihre Freischaltung entschieden haben, spätestens 30 Tage nach Eingang; in der Plattform bleibt nur der Vermerk über die Prüfung (Abschnitt 2). Für Lernkontrollen (Abschnitt 2) gilt: Abgegebene Versuche samt Ihren Antworten löschen wir fünf Jahre nach der Abgabe automatisch, die Zeitpunkte zum Ansehen eines Videos fünf Jahre nach dem letzten Start. Mit dem bestandenen Versuch entfällt dann auch Ihre Bestätigung; bitte speichern Sie das PDF bei Bedarf selbst. Einen begonnenen Versuch, den Sie nicht innerhalb von 24 Stunden abgeben, löschen wir danach automatisch. Löschen Sie Ihr Konto, werden auch diese Angaben sofort gelöscht, ebenso wenn wir das Video samt Webinar löschen.

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Konto selbst löschen: Unter „Mein Konto“ können Sie Ihr Konto jederzeit eigenständig und endgültig löschen. Für alle weiteren Anliegen genügt eine formlose E-Mail an kontakt@orthodigital.at.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Fassung 15 vom 2. November 2026: Lernkontrollen zu Videos (E-Learning): Zeitpunkte zum Ansehen, Versuche und Antworten, Bestätigung, Übermittlung an den Anbieter nur bei DFP-Approbation (Abschnitte 2, 3, 5 und 6).

Fassung 14 vom 28. Oktober 2026: Nachweis für Medizinstudierende — Matrikelnummer als Pflichtangabe, Uni-E-Mail-Adresse als Nachweis, Einzelprüfung mit Nachweis auf Anfrage (Abschnitte 2, 3, 5 und 6).

Fassung 13 vom 14. Oktober 2026: Arztnummer auch zur DFP-Vergabe; Empfänger Fachgesellschaften; Wortlaut Erinnerungen (Abschnitte 2, 3 und 5).

Fassung 12 vom 14. Oktober 2026: Präzisierungen zu Team-Ansichten, Fragen, Videoraum und Empfängern; Erinnerung für eingetragene Personen (Abschnitte 2 und 5).

Fassung 11 vom 14. Oktober 2026: Präzisierungen zu Team-Ansichten, Fragen, Videoraum, Anwesenheit und Aufzeichnung (Abschnitte 2, 3 und 5).

Fassung 10 vom 7. Oktober 2026: Präzisierungen zu Moderation, Vortrag und Firmen-Team (Abschnitte 2 und 5).

Fassung 9 vom 7. Oktober 2026: ergänzt um das Firmen-Team von Industriepartnern und die vom Unternehmen benannte Moderation bei Industrie-Terminen (Abschnitte 2 und 5).

Fassung 8 vom 7. Oktober 2026: ergänzt um Moderation und Vortrag je Webinar durch das Team eines Raums (Abschnitt 2), die Sicht der Moderation und der Vortragenden im Videoraum und in der Fragerunde (Abschnitte 2 und 5) und die Aufnahme durch die Moderation (Abschnitt 2).

Fassung 5 vom 5. Oktober 2026: ergänzt um die Ansprechpartner:innen der Unternehmen an den Messeständen und um den Versand der Informationsanfragen samt Widerruf (Abschnitt 3); klargestellt, dass Industriepartner personenbezogene Daten nur bei einer Informationsanfrage erhalten (Abschnitt 5).

Fassung 7 vom 6. Oktober 2026: ergänzt um das Team eines Raums (Raum-Verwaltung und Moderation, Abschnitt 2), die Sicht der Raum-Verwaltung auf Mitglieder und Freischaltungs- Vorschläge (Abschnitt 5) und das Protokoll unserer eigenen Aufrufe von Mitglieder-Inhalten (Abschnitt 2).

Fassung 6 vom 6. Oktober 2026: Wortwahl „Räume“ (Fachgesellschaft, Nachwuchs, Arbeitskreis) in Abschnitt 2; Mitteilung an Unternehmen auch bei Löschung des Kontos und Speicherung des Versandergebnisses (Abschnitte 3 und 6); Sichtbarkeit Ihres Namens bei Fragen und im Videoraum (Abschnitt 2); Angabe der Vortragenden zu Interessenkonflikten (Abschnitt 3).

Fassung 4 vom 5. Oktober 2026: Der Bereich „Gesellschaften“ heißt auf der Plattform jetzt „Räume“ (Abschnitt 2); inhaltlich unverändert.

Fassung 3 vom 3. Oktober 2026: Standort des Rechenzentrums berichtigt (Helsinki, Finnland, statt Deutschland; beides EU).

Fassung 2 vom 16. September 2026: ergänzt um die freiwillige Mitgliedschafts-Angabe und die Aufnahme-Anfrage an eine Fachgesellschaft (Abschnitt 2), die Einwilligung für Informationen zu Industrie-Terminen (Abschnitt 3) sowie die Anwesenheitsbestätigung bei Industrie-Terminen. Fassung 1: 20. Juli 2026.